Microsoft Excel PPT

Microsoft Excel PPT 1
Basic Microsoft Excel, PowerPoint course for
Childern’s Development Centre
2 Microsoft Excel PPT
Table of Content
Excel
1. Work area.....................................................................1
2. ဖိုင္အသစ္ ရယူျခင္း...........................................................1
3. သိမ္းဆည္းျခင္း................................................................2
4. Tools bars.....................................................................2
5. ေဖာင့္ပံုစံေျပာင္းဖို႔.............................................................2
6. Selection.......................................................................2
7. စာေၾကာင္း ပထမစာလံုး ျပႆနာ ........................................3
8. Header and Footer ........................................................3
9. Chart ............................................................................3
10. ႐ိုးရွင္းတဲ့ အေပါင္း အႏုတ္ အေျမာက္ အစား ...........................5
11. ဘတ္ဂ်တ္ေငြစာရင္း..........................................................6
12. ရာခိုင္ႏႈန္း .......................................................................6
13. Table border .................................................................7
14. Printing.........................................................................7
15. Freeze Pane..................................................................7
16. Hide / Unhide................................................................7
PowerPoint
1. Work area.....................................................................8
2. ဖိုင္အသစ္ ရယူျခင္း...........................................................8
3. သိမ္းဆည္းျခင္း................................................................8
4. Tools bars.....................................................................9
5. ေဖာင့ပ္ ုံစံေျပာင္းဖို႔ .............................................................9
6. Selection.......................................................................9
7. စာေၾကာင္း ပထမစာလံုး ျပႆနာ ........................................9
8. Header and Footer ........................................................9
9. Chart ..........................................................................10
10. Lesson........................................................................11
11. Slide Design................................................................11
12. Transition ...................................................................11
13. Animation ...................................................................12
14. Auto Slideshow ...........................................................12
15. Table..........................................................................12
16. Printing.......................................................................12
Create: Mae Tao Clinic’s Computer Team
mail: kyawcross@gmail.com
web: www.zwekabin.org
ဤမွတ္စု၏ တစိတ္တပိုင္းကို ျဖစ္ေစ၊ အျပည့္အစံုကိုျဖစ္ေစ လြတ္လပ္စြာ ကူးယူျဖန္႔ေ၀ခြင့္ျပဳသည္။
Microsoft Excel PPT 3
1 Microsoft Excel PPT
Excel
Work area
Micorsoft Excel ရဲ႕ Workarea မွာ
1. Title bar - လက္ရွိ ဖိုင္ရဲ႕ အမည္ကို ေဖာ္ျပေနပါမယ္။
2. Menu bar - သက္ဆိုင္ရာ မီႏူးအလိုက္ သီးျခားလုပ္ေဆာင္ခ်က္ေတြရွိပါမယ္။
3. Tools bar - မီႏူးေတြထဲက အသံုးမ်ားမယ့္ အခ်ိဳ႕ကို ေရြးထုတ္ေပးထားတာပါ။
4. Datasheet - စာရြက္ သံုးရြက္ ရွိေနပါမယ္။
5. Scroll bar - စာမ်က္ႏွာေတြကို ေနရာေရႊ႕ၾကည့္ဖုိ႔ပါ။
6. Insertion point - စာ႐ိုက္လွ်င္ စတင္ေပၚမည့္ေနရာ။
ဖိုင္အသစ္ရယူျခင္း
Excel ကို အသံုးျပဳဖို႔ Start > Microsoft Office > Micorsoft Office Excel ကို ကလစ္ၿပီး ဖြင့္လိုက္ပါ။
1. Excel ကို စဖြင့္တာနဲ႔ ဖိုင္အသစ္တခုပါ ပြင့္လာပါမယ္။ ေနာက္ထပ္ ဖိုင္အသစ္ ထပ္လုိခ်င္ရင္ေတာ့ File > New ကို
ကလစ္ပါ။ (ဖိုင္အသစ္ယူတဲ့ ေနရာမွာ တိုက္႐ိုက္ပြင့္မလာရင္ ညာဘက္အေပၚေဒါင့္နားက Blank Workbook ကို
ထပ္ကလစ္ေပးပါ။
2. ပံုမွန္အားျဖင့္ ဖိုင္အသစ္တခုမွာ Sheet 1, 2, 3 ဆိုၿပီး စာရြက္ ၃ ရြက္ ရွိေနပါမယ္။
3. Sheet အသစ္ထပ္လိုခ်င္ရင္ Sheet တခုခုေပၚမွာ (ဥပမာ Sheet 1 ေပၚမွာ Right Click > Insert လုပ္ၿပီး ေပၚလာတဲ့ box
မွာ OK ကို ကလစ္ပါ။)
4. ဖ်က္ခ်င္တဲ့ Sheet ဆိုရင္ အဲဒီ Sheet ေပၚမွာ Right Click > Delete လုပ္ပါ။ ပ်က္သြားပါမယ္။
5. Sheet ကို အမည္ေပးဖို႔၊ အမည္ေျပာင္းဖို႔ကိုလည္း Right Click > Rename လုပ္ၿပီး ေျပာင္းေပးႏိုင္ပါတယ္။
6. Datasheet အေပၚဆံုးနားမွာ column တခုစီအတြက္ A, B, C, D စသျဖင့္ ျပေနပါမယ္။ ဘယ္ဘက္ေဘးမွာေတာ့ Row
တခုခ်င္းအလိုက္ 1, 2, 3, 4 ဆိုၿပီး ရွိပါမယ္။
7. Column, Row ေတြဟာ အရြယ္တူတူဘဲ ရွိေနပါမယ္။ အက်ဥ္းအက်ယ္ လုပ္ခ်င္ရင္ သူတို႔အၾကားက မ်ဥ္းလိုင္းေပၚမွာ
ေမာက္စ္ ဖိဆြဲၿပီး အက်ဥ္းအက်ယ္ လုပ္ႏိုင္ပါတယ္။
8. Excel မွာ ေမာက္စ္ပံုစံ အမ်ိဳးမ်ိဳး ရွိပါမယ္။ Column, Row ေတြ အက်ဥ္းအက်ယ္လုပ္ဖို႔ တမ်ိဳး၊ Select လုပ္ဖို႔ တမ်ိဳး၊
ဆဲလ္ကို ေနရာေရႊ႕ဖို႔ တမ်ိဳး၊ Format / Formula ကို ေကာ္ပီကူးဖို႔ တမ်ိဳး စသျဖင့္ ေနရာကိုလိုက္ၿပီး ေမာက္စ္ပံုစံ
ေျပာင္းေနပါမယ္။
Microsoft Excel PPT 2
သိမ္းဆည္းျခင္း
1. File > Save ကို ကလစ္လုပ္ပါ။
2. Save in ေနရာမွာ ကိုယ့္ဖိုင္ကို သိမ္းဆည္းခ်င္တဲ့ ေနရာေရြးေပးပါ။
3. File name ေနရာမွာ ေပးခ်င္တဲ့ အမည္တခုေပးၿပီး Save ကို ကလစ္လိုက္ပါ။ ဒါဆို ဖိုင္ကို သိမ္းဆည္း ၿပီးသြားပါၿပီ။
· သိမ္းၿပီးသြားတဲ့ ဖိုင္ေတြဟာ ကိုယ္ေပးခဲ့တဲ့ အမည္နဲ႔ ကိုယ္ေရြးခဲ့တဲ့ ေနရာမွာ ရွိေနပါလိမ့္မယ္။
· ေနာက္ပိုင္းမွာ အဲဒီဖိုင္ကို တစံုတရာ ျပဳျပင္ေျပာင္းလဲမႈ လုပ္ခဲ့ၿပီး အဲဒီေျပာင္းလဲမႈကို သိမ္းခ်င္တယ္ဆိုရင္ File > Save
(Ctrl + S) လုပ္႐ံုပါဘဲ။ ဒီအခါမွာေတာ့ ဖိုင္သိမ္းမယ့္ ေနရာေရြးတာ ဖိုင္အမည္ ထပ္ေပးရတာမ်ိဳး လုပ္ဖို႔ မလိုေတာ့ပါ။
Tools bar
Excel မွာ ပုံမွန္အားျဖင့ ္
1. Standard
2. Formatting tool bar ႏွစ္ခုကို ဖြင့္ထားေပးပါတယ္။
ကိုယ္အသံုးျပဳလိုတဲ့ tool တခုခု ပြင့္မေနဘူးဆိုရင္ ပံုမွာျပထားတဲ့အတိုင္း tools bar ေပၚက ေနရာလြတ္တခုမွာ Right Click လုပ္ပါ။
အျခား က်န္ရွိေနတဲ့ tools ေတြ အားလံုး ေပၚလာပါမယ္။
အမွတ္ျခစ္ထားတာေတြက ပြင့္ေနၿပီးျဖစ္တဲ့ tools ေတြပါ။ အမွတ္ျခစ္ထားတာကို ဖ်က္လိုက္ရင္ အဲဒီ tool ဟာ ပိတ္သြားပါမယ္။
ကိုယ္ပြင့္ေစခ်င္တဲ့ tool ေတြကို အမွတ္ျခစ္ေပးလိုက္ရင္ ပြင့္လာမွာျဖစ္ပါတယ္။
ေဖာင့္ ပံုစံေတြ ေျပာင္းဖို႔
1. ပံုမွန္အားျဖင့္ေတာ့ စာေတြဟာ Arial fonts နဲ႔ဘဲ ျဖစ္ေနပါမယ္။
2. အျခားေဖာင့္ တခုခုနဲ႔ ႐ိုက္ခ်င္တာဆိုရင္ ႐ုိက္ၿပီးခဲ့တဲ့စာကို Select လုပ္ပါ။ Tools bar မွာ ႀကိဳက္တဲ့ေဖာင့္ကို
ေရြးခ်ယ္ေပးပါ။
Selection
႐ိုက္ၿပီးသား စာေတြကို ေဖာင့္ေျပာင္းခ်င္တယ္၊ ပံုစံေျပာင္းခ်င္တယ္၊ ဖ်က္ပစ္ခ်င္တယ္ စသျဖင့္ အေျပာင္းအလဲ လုပ္ခ်င္တယ္ဆိုရင္
အဲဒီစာလံုး၊ စာပိုဒ္၊ စာေၾကာင္းကို ပထမဆံုး Selection လုပ္ထားၿပီးမွ ကိုယ္ေျပာင္းခ်င္တာကို ေျပာင္းေပးလို႔ရပါမယ္။
စာေတြကို Select လုပ္ဖို႔အတြက္ mouse ကို ဖိထားၿပီး ဆြဲေပးလိုက္ရင္ စာေတြ အမဲေရာင္ခ်ယ္ထားသလို ျမင္ရပါမယ္။ ဒါက စာေတြကို
select လုပ္တာပါ။ mouse အစား Shift ကို ဖိထားၿပီး arrow key ေတြ ႏွိပ္ၿပီးေတာ့လည္း select လုပ္ႏိုင္ပါတယ္။
3 Microsoft Excel PPT
စာေၾကာင္း ပထမစာလံုး ျပႆနာ
1. စာေၾကာင္းရဲ႕ ပထမဆံုး စာလံုးေတြ ေျပာင္းသြားတဲ့ ျပႆနာအတြက္Tools > Auto Correct Options ကိုဖြင့္ၿပီး Check
box ေတြထဲက Captalize နဲ႔စတဲ့ ၃ ခုလံုးကို အမွတ္ျခစ္ထားတာ ျဖဳတ္ေပးပါ။
Header and Footer
Header, Footer ထဲမွာ ဖိုင္အမည္ စသျဖင့္ ထည့္ထားမယ္ဆိုရင္ ေနာက္ပိုင္းျပန္ရွာတဲ့အခါ လြယ္ကူေစပါမယ္။
1. View > Header and Footer ကို ဖြင့္ပါ။ ေပၚလာတဲ့ box မွာ Custom Header, Custom Footer တို႔ကို ကလစ္ၿပီး
ထည့္သြင္းခ်င္တဲ့ စာေတြ ႐ိုက္ထည့္ ေပးႏိုင္ပါတယ္။
2. အသံုးျပဳၿပီးရင္ Close ကို ျပန္ကလစ္ေပးပါ။
Chart
Excel မွာ Chart ရယူဖို႔အတြက္ Data အခ်က္အလက္ေတြ အရင္ျဖည့္သြင္းထားရပါမယ္။
1. ပံုမွာျပထားတဲ့အတိုင္း အခ်က္အလက္ေတြ ထည့္သြင္းေပးပါ။
2. ၿပီးရင္ ထည့္သြင္းထားတဲ့ အခ်က္အလက္ေတြကို select လုပ္ၿပီး Insert > Chart ကို ကလစ္ပါ။
Microsoft Excel PPT 4
3. ေပၚလာတဲ့ box မွာ Chart အမ်ိဳးအစား ေရြးေပးပါ။ (ဒီသင္ခန္းစာအရ Pie ကို ေရြးပါ။) ၿပီးရင္ Next ကို ကလစ္ပါ။
4. ေနာက္ထပ္ box မွာလည္း Next ကို ကလစ္ပါ။
5. ေနာက္ထပ္ box မွာ အပိုင္း သံုးပိုင္း ပါ၀င္မယ္။
a. Title အပိုင္းမွာ MTC Caseloads ဆိုၿပီး ပံုရဲ႕ ေခါင္းစဥ္ထည့္ေပးပါ။
b. Legend အပိုင္းမွာ Show Legend ဆိုတာကို အမွတ္ျခစ္ထားတာ ျဖဳတ္ခဲ့ေပးပါ။
c. Data Labels မွာ Category name, Value တို႔ကို အမွတ္ျခစ္ထားေပးပါ။
အေျပာင္းအလဲ တခုခု လုပ္တိုင္းမွာ ေဘးနားက Preview ေနရာမွာ ဘာေတြ ေျပာင္းလဲသြားတယ္ ဆိုတာကို သတိထား
ၾကည့္ပါ။ ၿပီးရင္ Next ကို ကလစ္ပါ။
6. ေနာက္ထပ္ box မွာ As new sheet ကို အမွတ္ျခစ္ၿပီး Finish Next ကို ကလစ္ပါ။ ဒါဆို စာရြက္အသစ္မွာ chart တခု
ရလာပါၿပီ။
5 Microsoft Excel PPT
႐ုိးရွင္းတဲ့ အေပါင္း အႏုတ္ အေျမာက္ အစား
အေပါင္း အႏုတ္ အေျမာက္ အစား အေျခခံ ေလ့လာ ၾကည့္ၾကပါမယ္။
1. ပံုမွာ ျပထားတဲ့အတိုင္း Excel sheet ထဲမွာ ႐ိုက္ထည့္ထားေပးပါ။
2. a ေနရာမွာ ကလစ္ၿပီး ညီမွ်ျခင္း (=) equal to ခ်ထားပါ။
3. 100 ကို ကလစ္ၿပီး ကီးဘုတ္ေပၚက အေပါင္း (+) plus ကို ႏွိပ္ပါ။
4. 50 ကို ကလစ္ၿပီး ကီးဘုတ္ေပၚက Enter ေခါက္ေပးပါ။ ေစာေစာက ညီမွ်ျခင္း ခ်ထားတဲ့ ေနရာမွာ အေျဖထုတ္ေပးတာ
ေတြ႕ရပါမယ္။
အေပါင္း ဘယ္လိုလုပ္လဲ ေလ့လာၿပီးတဲ့ေနာက္မွာ ေနာက္ထပ္သံုးခုကိုလည္း ဆက္ေလ့လာပါမယ္။ လုပ္ရမယ့္ အဆင့္ေတြကေတာ့
အတူတူပါဘဲ။
· ပထမအဆင့္ - အေျဖထုတ္မယ့္ ေနရာမွာ ညီမွ်ျခင္း (=) equal to ခ်ထားေပးပါ။
· ဒု အဆင့္ - ပထမဂဏန္းကို ကလစ္ၿပီး အေပါင္း အႏုတ္ အေျမာက္ အစား ( + … - … * … / ) လုပ္ပါ။
· ေနာက္ဆံုးအဆင့္ - ဒုတိယဂဏန္းကို ကလစ္ၿပီး Enter ေခါက္ပါ။
လက္ေတြ႕လုပ္ဖို႔
1. b ေနရာမွာ ကလစ္လုပ္ၿပီး ညီမွ်ျခင္း ခ်ထား။
2. 100 ကို ကလစ္ၿပီး အႏုတ္ (-) ကို ႏွိပ္။
3. 50 ကို ကလစ္ၿပီး Enter ေခါက္။ အေျဖရလာပါမယ္။
4. c ေနရာမွာ ကလစ္လုပ္ၿပီး ညီမွ်ျခင္း ခ်ထား။
5. 100 ကို ကလစ္ၿပီး အေျမာက္ (*) ကို ႏွိပ္။
6. 50 ကို ကလစ္ၿပီး Enter ေခါက္။ အေျဖရလာပါမယ္။
7. d ေနရာမွာ ကလစ္လုပ္ၿပီး ညီမွ်ျခင္း ခ်ထား။
8. 100 ကို ကလစ္ၿပီး အစား (/) ကို ႏွိပ္။
9. 50 ကို ကလစ္ၿပီး Enter ေခါက္။ အေျဖရလာပါမယ္။
ေနာက္တဆင့္အေနနဲ႔ ဂဏန္းအတြလိုက္ ေပါင္းျခင္း ေျမာက္ျခင္း လုပ္ၾကည့္ပါမယ္။
1. e ေနရာမွာ ကလစ္လုပ္ၿပီး ညီမွ်ျခင္း ခ်ထား။
2. 100 ကို ကလစ္ၿပီး အေပါင္း (+) ကို ႏွိပ္။
3. 50 ကို ကလစ္ၿပီး အေပါင္း (+) ကို ႏွိပ္။
4. 2 ကို ကလစ္ၿပီး အေပါင္း (+) ကို ႏွိပ္။
5. ေနာက္ထပ္ 2 ကို ကလစ္ၿပီး Enter ေခါက္။ အေျဖရလာပါမယ္။
6. f ေနရာမွာ ကလစ္လုပ္ၿပီး ညီမွ်ျခင္း ခ်ထား။
7. 100 ကို ကလစ္ၿပီး အေျမာက္ (*) ကို ႏွိပ္။
8. 50 ကို ကလစ္ၿပီး အေျမာက္ (*) ကို ႏွိပ္။
9. 2 ကို ကလစ္ၿပီး အေျမာက္ (*) ကို ႏွိပ္။
10. ေနာက္ထပ္ 2 ကို ကလစ္ၿပီး Enter ေခါက္။ အေျဖရလာပါမယ္။
Microsoft Excel PPT 6
ဘတ္ဂ်တ္စာရင္း
1. ပံုမွာ ျပထားတဲ့အတိုင္း ႐ိုက္ထည့္ေပးပါ။
2. a ေနရာကို ကလစ္ၿပီး ညီမွ်ျခင္း ခ်ထားပါ။
3. Unit ေအာက္က 1 ကို ကလစ္ၿပီး အေျမာက္ (*) ကို ႏွိပ္ပါ။
4. Price ေအာက္က 2000 ကို ကလစ္ၿပီး အေျမာက္ (*) ကို ႏွိပ္ပါ။
5. Frequency ေအာက္က 12 ကို ကလစ္ၿပီး Enter ေခါက္ပါ။ အေျဖ ရလာပါမယ္။
ေနာက္ထပ္ ေအာက္မွာ က်န္တ ဲ့ b, c, d, e တို႔ကုလိ ည္း ဒီနည္းအတိုင္း အေျဖထုတ္ေပးႏိုင္ပါတယ္။ သို႔ေသာ္ အေျဖထုတ္ၿပီးသား
တခုကို Formula copy ယူတဲ့နည္းက ပိုလြယ္ၿပီး ပိုျမန္ပါမယ္။ ဘယ္လိုလုပ္ရသလဲဆိုတာ ဆက္ၾကည့္ပါမယ္။
6. ေစာေစာက အေျဖရၿပီးသား (a) ေနရာ (အခုေတာ့ အေျဖ 24000 ေနရာ) ရဲ႕ ညာဘက္ ေအာက္ေဒါင့္နားေလးမွာ
ေမာက္စ္ကို ေနရာေရႊ႕ၾကည့္ပါ။ ေမာက္စ္ပံုစံ ေျပာင္းသြားပါမယ္ (ၾကက္ေျခခတ္ အမည္းပံုစံ)။
7. ေမာက္စ္ကို ဖိၿပီး ေအာက္ဘက္ဆြဲခ်လာပါ။ ဒါဆိုရင္ က်န္တဲ့ b, c, d, e တို႔အတြက္လည္း အေျဖ ထုတ္ေပးတာကို
ေတြ႕ရပါမယ္။
8. Total အတြက္ကေတာ့ a, b, c, d, e အားလံုးကို select လုပ္ထားၿပီး tool bar ေပၚက Auto Sum ကို ကလစ္လုပ္ပါ။ ဒါဆို
(f) ေနရာမွာ အေျဖ 78000 ရလာတာကို ေတြ႕ရပါမယ္။
ရာခိုင္ႏႈန္း
ဘတ္ဂ်တ္တခုမွာ သက္ဆိုင္ရာ အပိုင္းအလိုက္ ရာခုိင္ႏႈန္း ဘယ္ေလာက္စီ ရွိသလဲဆိုတာကို တြက္ၾကည့္ၾကပါမယ္။
1. ပံုမွာ ျပထားတဲ့အတိုင္း ဂဏန္း တန္ဘိုးေတြ ထည့္သြင္းထားပါ။
2. Grand Total ရဖို႔အတြက္ (a) ေနရာမွာ ကလစ္ၿပီး ညီမွ်ျခင္း ခ်ပါ။
3. ပထမ Total 78000 ကို ကလစ္ၿပီး အေပါင္း (+) ႏွိပ္ပါ။
4. ဒုတိယ Total 20000 ကို ကလစ္ၿပီး Enter ေခါက္ပါ။ အေျဖ 98000 ရလာပါမယ္။
ရာခိုင္ႏႈန္းအတြက္
5. b ေနရာမွာ ကလစ္ခ်။
6. 78000 ကို ကလစ္ၿပီး အစား (/) ကို ႏွိပ္။
7. Grand Total 98000 ကို ကလစ္ၿပီး Enter ေခါက္။ အေျဖ 0.79 ရလာပါမယ္။
8. အဲဒီ အေျဖကို Right Click > Format Cell ကို ကလစ္။
9. ေပၚလာတဲ့ box မွာ Percentage ကို ကလစ္ၿပီး OK လုပ္လိုက္ရင္ ရာခိုင္ႏႈန္း ထြက္လာပါမယ္။
ေနာက္ထပ္ ရာခိုင္ႏႈန္းတခုကိုလည္း ဒီနည္းအတိုင္း ရယူႏိုင္ပါတယ္။
7 Microsoft Excel PPT
ရာခိုင္ႏႈန္း တြက္ဖို႔အတြက္
· Sub total တခုရဲ႕ေဘးမွာ ညီမွ်ျခင္းခ်။
· Sub total ကို Grand total နဲ႔ စား။
· ရလာတဲ့အေျဖကို Right Click > Format Cell > Percentage ကို ကလစ္။ အိုေကသြားပါမယ္။
Table border
ပံုမွန္အားျဖင့္ Table ဇယားကြက္တခုမွာ border lines ေတြ မထည့္ထားေပးပါဘူ။ ဒီေတာ့ print ထုတ္တဲ့အခါမွာ မ်ဥ္းေၾကာင္းေတြ
ပါလာမွာ မဟုတ္ပါ။ မ်ဥ္းေၾကာင္းေတြ ထည့္ေပးဖို႔အတြက္
1. ဇယားကြက္ တခုလံုးကို select လုပ္ထားပါ။ (မ်ဥ္းထည့္ေပးခ်င္တဲ့ ဧရိယာတခုလံုးကို select ပါ။)
2. Tool bar ေပၚက Borders ကို ဖြင့္ၿပီး All Borders ကို ကလစ္လုပ္ပါ။
Printing
Excel မွာ print မထုတ္ခင္မွာ print ထုတ္ခ်င္တဲ့ ဧရိယာကို အၿမဲတမ္း select လုပ္ထားရပါမယ္။ ၿပီးမွ Print box မွာ Selection ကို
ေရြးၿပီးမွ OK လုပ္ေပးရပါမယ္။ အဲသလို မလုပ္ခဲ့ရင္ ရွိသမွ် စာရြက္ေတြအားလံုး print ထုတ္ေပးမွာျဖစ္ပါတယ္။
1. Print ထုတ္ခ်င္တဲ့ အပိုင္းကို select လုပ္ထားပါ။
2. File > Print လုပ္ပါ။
3. Print box မွာ Selection ကို အမွတ္ျခစ္ပါ။ ၿပီးမွ OK လုပ္ပါ။
Freeze Pane
Freeze Pane ကေတာ့ စာရင္းအရွည္ႀကီးေတြနဲ႔ အလုပ္လုပ္တဲ့အခါမွာ အသံုး၀င္ပါလိမ့္မယ္။
1. Freeze Pane ျဖစ္ေစခ်င္တဲ့ Row ရဲ႕ေအာက္မွာ ကလစ္ခ်ထားပါ။
2. Window > Freeze Pane ကို ကလစ္ပါ။ Freeze Pane ျဖစ္သြားပါၿပီ။
3. Scroll bar ကတဆင့္ စာရြက္ကို အေပၚေအာက္ ေရႊ႕ၾကည့္ပါ။ Freeze Pane ျဖစ္ေနတဲ့ Row ဟာ ျမင္ကြင္းထဲမွာ အၿမဲတမ္း
ေပၚေနတာကို ေတြ႕ရပါမယ္။
4. Freeze Pane မလိုခ်င္ေတာ့ရင္ Window > Unfreeze Pane ကို ကလစ္လုပ္႐ံုပါဘဲ။
Hide / Unhide
Row, Column ေတြကို ယာယီ ေဖ်ာက္ထားဖို႔အတြက္ Hide ကို သံုးႏိုင္ပါတယ္။ Delete လုပ္တာက လံုး၀ဖ်က္တာျဖစ္ၿပီး Hide က
ေခတၱေဖ်ာက္ထားတာျဖစ္ပါတယ္။ လိုတဲ့အခ်ိန္မွာ Unhide လုပ္ေပးရင္ ျပန္ေပၚလာမွာ ျဖစ္ပါတယ္။
1. ေဖ်ာက္ထားခ်င္တဲ့ Row, Column တခုခုကို select လုပ္ထားပါ။ (ဥပမာ - Column C, D, E တို႔ကို select လုပ္ပါ။)
2. Select ထားတဲ့ ေကာ္လံေပၚမွာ Right Click > Hide လုပ္ပါ။ ေပ်ာက္သြားတာ ေတြ႕ရပါမယ္။ ေကာ္လံ အစဥ္လိုက္ကို
ျပန္ၾကည့္ပါ။ Colunm A, B ၿပီးရင္ F, G စသျဖင့္ ရွိေနပါမယ္။ ၾကားက C, D, E တို႔က Hide လုပ္ထားတဲ့အတြက္
ေပ်ာက္ေနတာ ျဖစ္ပါတယ္။
3. ျပန္ေပၚေစခ်င္ရင္ Column B ကေန Column F အထိ select လုပ္။ Right Click > Unhide လုပ္ေပး႐ံုပါဘဲ။
Microsoft Excel PPT 8
PowerPoint
Work area
Micorsoft PowerPoint ရဲ႕ Workarea မွာ
1. Title bar - လက္ရွိ ဖိုင္ရဲ႕ အမည္ကို ေဖာ္ျပေနပါမယ္။
2. Menu bar - သက္ဆိုင္ရာ မီႏူးအလိုက္ သီးျခားလုပ္ေဆာင္ခ်က္ေတြရွိပါမယ္။
3. Tools bar - မီႏူးေတြထဲက အသံုးမ်ားမယ့္ အခ်ိဳ႕ကို ေရြးထုတ္ေပးထားတာပါ။
4. Slides pane - ထည့္သြင္းၿပီး ဆလိုက္ေတြကို thumbnail ပံုစံနဲပ ေဖာ္ျပေနပါမယ္။ သက္ဆိုင္ရာ thumbnail ကို ကလစ္ရင္
သက္ဆိုင္ရာ ဆလိုက္ ပြင့္လာပါမယ္။ thumbnail ကို ေမာက္စ္နဲ႔ ဆြဲေရႊ႕ၿပီးလည္း ေနရာ အစီအစဥ္ ခ်ေပးႏိုင္ပါတယ္။
5. Task pane - Slide ဒီဇိုင္း၊ Trnasition, Animation စတာေတြကို ဒီထဲမွာ ရယူႏိုင္ပါတယ္။
6. View bottons - Normal (စာ႐ိုက္ဖို႔၊ ပံုေတြထည့္ဖို႔), Slide sorter (ဆလိုက္ေတြ အစီအစဥ္ျပန္ခ်ဖို႔), Slide show
(ဆလိုက္႐ႈိးျပဖို႔) စသျဖင့္ ျမင္ကြင္း ၃ ခု ရွိပါတယ္။
7. Slide area - ထည့္သြင္းခ်င္တဲ့ စာသား ႐ုပ္ပံုေတြကို ဒီမွာ ထည့္ေပးရပါမယ္။
ဖိုင္အသစ္ရယူျခင္း
PowerPoint ကို အသံုးျပဳဖို႔ Start > Microsoft Office > Micorsoft Office PowerPoint ကို ကလစ္ၿပီး ဖြင့္လိုက္ပါ။
1. PowerPoint ကို စဖြင့္တာနဲ႔ ဖိုင္အသစ္တခုပါ ပြင့္လာပါမယ္။ ေနာက္ထပ္ ဖိုင္အသစ္ ထပ္လုိခ်င္ရင္ေတာ့ File > New ကို
ကလစ္ပါ။
2. ပံုမွန္အားျဖင့္ ဖိုင္အသစ္တခုမွာ Slide တခ်ပ္ဘဲ ပါလာပါမယ္။
3. ဆလိုက္ အသစ္လိုခ်င္ရင္ Insert > New Slide ကို ကလစ္ပါ။
4. ဆလိုက္ ဖ်က္ခ်င္ရင္ Slide Pane မွာ ဖ်က္ခ်င္တဲ့ ဆလိုက္ကို Right Click > Delete Slide လုပ္ပါ။
သိမ္းဆည္းျခင္း
4. File > Save ကို ကလစ္လုပ္ပါ။
5. Save in ေနရာမွာ ကိုယ့္ဖိုင္ကို သိမ္းဆည္းခ်င္တဲ့ ေနရာေရြးေပးပါ။
6. File name ေနရာမွာ ေပးခ်င္တဲ့ အမည္တခုေပးၿပီး Save ကို ကလစ္လိုက္ပါ။ ဒါဆို ဖိုင္ကို သိမ္းဆည္း ၿပီးသြားပါၿပီ။
· သိမ္းၿပီးသြားတဲ့ ဖိုင္ေတြဟာ ကိုယ္ေပးခဲ့တဲ့ အမည္နဲ႔ ကိုယ္ေရြးခဲ့တဲ့ ေနရာမွာ ရွိေနပါလိမ့္မယ္။
· ေနာက္ပိုင္းမွာ အဲဒီဖိုင္ကို တစံုတရာ ျပဳျပင္ေျပာင္းလဲမႈ လုပ္ခဲ့ၿပီး အဲဒီေျပာင္းလဲမႈကို သိမ္းခ်င္တယ္ဆိုရင္ File > Save
(Ctrl + S) လုပ္႐ံုပါဘဲ။ ဒီအခါမွာေတာ့ ဖိုင္သိမ္းမယ့္ ေနရာေရြးတာ ဖိုင္အမည္ ထပ္ေပးရတာမ်ိဳး လုပ္ဖို႔ မလိုေတာ့ပါ။
9 Microsoft Excel PPT
Tools bar
PowerPoint မွာ ပံုမွန္အားျဖင့္
3. Standard
4. Formatting
5. Drawing tool bar
6. Task pane တို႔ကို ဖြင့္ထားေပးပါတယ္။
ကိုယ္အသုံးျပဳလိုတ ဲ့ tool တခုခု ပြင့္မေနဘူးဆိုရင ္ ပုမံ ွာျပထားတဲ့အတိုင္း tools bar ေပၚက ေနရာလြတ္တခုမွာ Right Click လုပ္ပါ။
အျခား က်န္ရွိေနတဲ့ tools ေတြ အားလံုး ေပၚလာပါမယ္။
အမွတ္ျခစ္ထားတာေတြက ပြင့္ေနၿပီးျဖစ္တဲ့ tools ေတြပါ။ အမွတ္ျခစ္ထားတာကို ဖ်က္လိုက္ရင္ အဲဒီ tool ဟာ ပိတ္သြားပါမယ္။
ကိုယ္ပြင့္ေစခ်င္တဲ့ tool ေတြကို အမွတ္ျခစ္ေပးလိုက္ရင္ ပြင့္လာမွာျဖစ္ပါတယ္။
ေဖာင့္ ပံုစံေတြ ေျပာင္းဖို႔
5. ပံုမွန္အားျဖင့္ေတာ့ စာေတြဟာ Arial fonts နဲ႔ဘဲ ျဖစ္ေနပါမယ္။
6. အျခားေဖာင့္ တခုခုနဲ႔ ႐ိုက္ခ်င္တာဆိုရင္ ႐ုိက္ၿပီးခဲ့တဲ့စာကို Select လုပ္ပါ။ Tools bar မွာ ႀကိဳက္တဲ့ေဖာင့္ကို
ေရြးခ်ယ္ေပးပါ။
Selection
႐ိုက္ၿပီးသား စာေတြကို ေဖာင့္ေျပာင္းခ်င္တယ္၊ ပံုစံေျပာင္းခ်င္တယ္၊ ဖ်က္ပစ္ခ်င္တယ္ စသျဖင့္ အေျပာင္းအလဲ လုပ္ခ်င္တယ္ဆိုရင္
အဲဒီစာလံုး၊ စာပိုဒ္၊ စာေၾကာင္းကို ပထမဆံုး Selection လုပ္ထားၿပီးမွ ကိုယ္ေျပာင္းခ်င္တာကို ေျပာင္းေပးလို႔ရပါမယ္။
စာေတြကို Select လုပ္ဖို႔အတြက္ mouse ကို ဖိထားၿပီး ဆြဲေပးလိုက္ရင္ စာေတြ အမဲေရာင္ခ်ယ္ထားသလို ျမင္ရပါမယ္။ ဒါက စာေတြကို
select လုပ္တာပါ။ mouse အစား Shift ကို ဖိထားၿပီး arrow key ေတြ ႏွိပ္ၿပီးေတာ့လည္း select လုပ္ႏိုင္ပါတယ္။
စာေၾကာင္း ပထမစာလံုး ျပႆနာ
2. စာေၾကာင္းရဲ႕ ပထမဆံုး စာလံုးေတြ ေျပာင္းသြားတဲ့ ျပႆနာအတြက္Tools > Auto Correct Options ကိုဖြင့္ၿပီး Check
box ေတြထဲက Captalize နဲ႔စတဲ့ ၃ ခုလံုးကို အမွတ္ျခစ္ထားတာ ျဖဳတ္ေပးပါ။
Header and Footer
Header, Footer ထဲမွာ ထည့္ထားတဲ့ အရာေတြဟာ စာမ်က္ႏွာ အားလံုးမွာ ေပၚေနပါမယ္။
1. View > Header and Footer ကို ဖြင့္ပါ။
2. Note and Handouts ကို ဖြင့္ပါ။
3. Header နဲ႔ Footer ေနရာေတြမွာ ကလစ္ၿပီး ထည့္သြင္းခ်င္တဲ့ စာေေတြကို ထည့္သြင္းေပးႏိုင္ပါတယ္။
4. Apply to All ကို ကလစ္ပါ။
Microsoft Excel PPT 10
Chart
Insert > Picture > Chart ကို ကလစ္ပါ။ Chart တခု ရလာပါမယ္။
Chart ထဲက ေနရာလြတ္တေနရာရာမွာ Right Click လုပ္ပါ။
· Format Chart Area - Patterns မွာ ေနာက္ခံအေရာင္၊ ေဘာင္လိုင္း စတာေတြ ထည့္သြင္းေပးႏိုင္ပါတယ္။ Font - မွာ
ေဖာင့္အရြယ္အစား စတာေတြ ေရြးခ်ယ္ေပးႏိုင္ပါတယ္။
· Chart Type - Chart ပံုစံေတြ ေရြးခ်ယ္ဖို႔ ေနရာပါ။
· Chart Options - Title က ပံုေခါင္းစီးထည့္ေပးဖို႔၊ Legend နဲ႔ Data lables တို႔က ပံုအညႊန္း ထည့္ဖို႔။
· Datasheet - ပိတ္ေနရင္ ျပန္ဖြင့္ဖို႔ စတာေတြ႔ကို ေတြ႕ပါမယ္။
Datasheet မွာ ေဒါင္လိုက္ (column) အေနနဲ႔ A,B,C စသျဖင့္ ျပၿပီး အတန္းလိုက္ (row) အေနနဲ႔ 1,2,3 ျပပါမယ္။ အတန္းလုိက္၊
ေဒါင္လိုက္ တခုခုကို select လုပ္ခ်င္ရင္ သက္ဆိုင္ရာ A,B,C သို႔မဟုတ္ 1,2,3 ကို ကလစ္ေပးရပါမယ္။
1. Insert > Picture > Chart ကို ကလစ္ပါ။ Chart တခုနဲ႔အတူ Datasheet ပါ ေပၚလာပါမယ္။
2. A, B, C, D ေအာက္က 1, 2, 3,4 Qtr အစား 2006, 2007, 2008, 2009 ေျပာင္းထည့္ေပးပါ။
3. 1, 2, 3 ေဘးက East, West, North အစား 10 std, 11 std, 12 std ေျပာင္းေပးပါ။
4. Datasheet မွာ အေျပာင္းအလဲ လုပ္သမွ်ေတြဟာ Chart မွာ လိုက္ၿပီးေျပာင္းေနပါမယ္။
5. Title, Label ထည့္ဖို႔နဲ႔ Legen ေနရာေရြးဖို႔အတြက္ Chart Option ဖြင့္ၿပီး လုပ္ေဆာင္ေပးပါ။
ေနာက္ပံုစံတမ်ိဳး ၾကည့္ဖ႔ ို
1. Insert > Picture > Chart ကို ကလစ္ပါ။ Chart တခုနဲ႔အတူ Datasheet ပါ ေပၚလာပါမယ္။
2. Chart ထဲက ေနရာလြတ္တခုမွာ Right Click > Chart Type လုပ္ၿပီး Pie (အ၀ိုင္းပံု) ကို ေရြးပါ။
3. ပံုမွာ ျပထားတဲ့ အမည္နဲ႔ တန္ဖိုးေတြ ထည့္ေပးပါ။
4. Title, Label ထည့္ဖို႔အတြက္ Chart Option ဖြင့္ၿပီး လုပ္ေဆာင္ေပးပါ။
11 Microsoft Excel PPT
5. Legend မလုိတဲ့အတြက္ သူ႕အေပၚမွာ Right Click > Clear လုပ္ပါ။
Lesson
1. PowerPoint ကို ဖြင့္ပါ။
2. ပံုမွန္အားျဖင့္ ဖိုင္အသစ္တခုမွာ Slide တခ်ပ္ဘဲ ပါလာပါမယ္။
3. Insert > New Slide ကို ကလစ္ၿပီး ဆလိုက္ ၁၀ ခု ရယူလိုက္ပါ။ (ခုသင္ခန္းစာအရ ဆလိုက္ ၆ ခုဘဲ လိုပါမယ္။ Slide
pane မွာ Right Click > Delete Slide လုပ္ၿပီး မလိုတာေတြကို ဖ်က္ပါ။)
4. Slide pane ထဲမွာ Slide 1 ကို ကလစ္ပါ။ Click to add title ကို ကလစ္ၿပီး ဆလိုက္ေခါင္းစဥ္ထည့္ေပးပါ။ (ဒီသင္ခန္းစာ
အရ My School လို႔ ထည့္ေပးပါ။)
5. Sub title မွာ Childern’s Development Centre လို႔ ထည့္ပါ။
6. Slide 2 ကို ဖြင့္ပါ။ Title မွာ Background of CDC School လို႔ထည့္ပါ။
7. Add text မွာ အခ်က္အလက္ အခ်ိဳ႕ ထည့္သြင္းေပးပါ။
8. Slide 3 မွာ Current Situation လို႔ ထည့္ပါ။ Add text မွာ အခ်က္အလက္အခ်ိဳ႕ ထည့္သြင္းပါ။
9. Slide 4 မွာ Achievement လ႔ ို ထည့္ပါ။ Add text မွာ အခ်က္အလက္အခ်ိဳ႕ ထည့္သြင္းပါ။
10. Slide 5 မွာ Conclusion လို႔ ထည့္ပါ။ Add text မွာ အခ်က္အလက္အခ်ိဳ႕ ထည့္သြင္းပါ။
11. Slide 6 မွာ Current Situation လို႔ ထည့္ပါ။ Add text မွာ အခ်က္အလက္အခ်ိဳ႕ ထည့္သြင္းပါ။
12. Slide 3 မွာ Contact Address လို႔ ထည့္ပါ။ ဆက္သြယ္ရမယ့္ လိပ္စာ ထည့္သြင္းပါ။
13. View > Slide Sorter ကို ဖြင့္ၿပီး ေနရာေရႊ႕ခ်င္တဲ့ ဆလိုက္ေတြကို အစီအစဥ္တက် ေနရာျပန္ခ်ပါ။
14. ပံုမွန္ျမင္ကြင္း ျပန္ၾကည့္ခ်င္ရင္ View > Normal ကို ကလစ္ပါ။
15. အားလံုးစိတ္ႀကိဳက္ျဖစ္ၿပီဆိုရင္ File > Save လုပ္ပါ။
16. Slide show ျမင္ကြင္းၾကည့္ဖို႔ View > Slide show ကို ကလစ္ပါ။ ဆလိုက္တခုၿပီးတခု ေျပာင္းလဲျပသဖို႔အတြက္
ကီးဘုတ္ေပၚက PageDown, PageUp ကီးေတြကို ႏွိပ္ေပးပါ။
Slide Design
1. Format > Slide Design ကို ကလစ္ပါ။ ညာဘက္ျခမ္းမွာ Slide Design Pane ပြင့္လာပါမယ္။
2. အဲဒီထဲက ကိုယ္ႏွစ္သက္တဲ့ ပံုစံတခုခုကို ကလစ္ပါ။ ဆလိုက္အားလံုး ဒီဇိုင္းပံုစံ ေျပာင္းသြားပါမယ္။
3. အခုနည္းက ဆလိုက္အားလံုးကို ပံုစံေျပာင္းတာ ျဖစ္ပါတယ္။ တကယ္လို႔ ဆလိုက္တခုတည္းကိုသာ ေျပာင္းေစခ်င္ရင္ Slide
Design Pane မွာ Right Click > Apply to selected slide ကို ကလစ္ပါ။
Transition
Transition ကေတာ့ ဆလိုက္တခုနဲ႔ တခု အကူးအေျပာင္းမွာ ဘယ္လိုပံုစံနဲ႔ ေျပာင္းမွာလဲ ဆိုတာကို ထည့္သြင္းေပးဖို႔ပါ။
1. Slide Show > Slide Transition ကို ကလစ္ပါ။ ညာဘက္ျခမ္းမွာ Slide Transition Pane ေပၚလာပါမယ္။
2. ပံုမွန္အားျဖင့္ေတာ့ No transition ကို ေရြးထားပါတယ္။ သူ႕ေအာက္က Blinds Horizontal ကို ေရြးၾကည့္ပါ။
3. အခုလုပ္ေဆာင္ၿပီးတာက ဆလိုက္တခုတည္းအတြက္ဘဲ ျဖစ္ပါတယ္။ ဆလိုက္အားလံုးကို ဒီ ထရန္ေဇးရွင္း ထည့္ေပးခ်င္ရင္
Apply to All Slides ကို ကလစ္လုပ္ပါ။
4. Transition သိပ္ျမန္ေနရင္ Modify ေအာက္က Fast အစား Slow, Medium စသျဖင့္ ေရြးေပးႏိုင္ပါတယ္။
Microsoft Excel PPT 12
Animation
Animation လႈပ္ရွားမႈေလးေတြ ထည့္သြင္းဖို႔
1. Slide Show > Animation Schemes ကို ဖြင့္ပါ။ ညာဘက္မွာ Animation pane ေပၚလာပါမယ္။
2. အဲဒီထဲက Dissolve in ကို ေရြးၾကည့္ပါ။
3. ဆလိုက္အားလံုးကို အခုေရြးထားတဲ့ Animation သက္ေရာက္ေစဖို႔ Apply to All Slides ကို ကလစ္ပါ။
Automatic Slide Show
ဆလိုက္တခုကေနတခု ေျပာင္းလဲတာကို ကီးဘုတ္ကေန မႏွိပ္ဘဲနဲ႔၊ ေမာက္စ္ကလစ္တာ မလုပ္ဘဲနဲ႔ ေအာ္တိုေျပာင္းေပးေအာင္
လုပ္ထားႏိုင္ပါတယ္။
1. Slide Show > Slide Transition ကို ဖြင့္ပါ။
2. On mouse click မွာ အမွတ္ျခစ္ထားတာ ျဖဳတ္။
3. Automatically after မွာ အမွတ္ျခစ္ထား။ သူ႕ေအာက္က အခ်ိန္ေနရာမွာ ကိုယ္လိုခ်င္တဲ့ အခ်ိန္ကို သတ္မွတ္ေပးပါ။
00:00 မွာ အေရွ႕က မိနစ္အတြက္၊ အေနာက္က စကၠန္႔အတြက္ ျဖစ္ပါတယ္။
Table
1. Insert > Table ကို ကလစ္ပါ။
2. ေပၚလာတဲ့ box မွာ Row, Column အေရအတြက္ ထည့္ေပးၿပီး OK လုပ္ပါ။ Table တခု ရလာပါမယ္။
3. Row, Column အက်ဥ္းအက်ယ္အတြက္ အၾကားမွာ ရွိတဲ့ မ်ဥ္းကို ေမာက္စ္ဖိဆြဲၿပီး အက်ဥ္းအက်ယ္ ညွိေပးပါ။
4. Row, Column အသစ္ ထပ္ထည့္ခ်င္တာ၊ ဖ်က္ခ်င္တာ၊ အေရာင္ထည့္သြင္းခ်င္တာ စတာေတြ အားလံုးကို Table tool
bar ကတဆင့္ ေျပာင္းလဲေပးႏိုင္ပါတယ္။
Print
1. File > Print ကို ကလစ္ပါ။
2. Name မွာ Printer အမ်ိဳးအစား ေရြးပါ။
3. Print range မွာ
a. All ဆိုရင္ ဆလိုက္အားလံုးကို ထုတ္ေပးပါမယ္။
b. Current slide ဆိုရင္ လက္ရွိ ပြင့္ေနတဲ့ ဆလိုက္တခုကိုဘဲ ထုတ္ေပးပါမယ္။
c. Selection ကေတာ့ ေရြးခ်ယ္ထားတဲ့ ဆလိုက္ေတြကို ထုတ္ဖို႔ပါ။
d. Slice ကို အမွတ္ျခစ္ထားမယ္ဆိုရင္ သူ႕ေဘးက အကြက္မွာ ဆလိုက္နံပါတ္ေတြ ထည့္ေပးရပါမယ္။ (ဥပမာ
Slide 1 ကေန Slide 4 အထိ ထုတ္ခ်င္တယ္ဆိုရင္ ေဘးက အကြက္မွာ 1-4 လို႔ ထည့္ေပးပါ။)
4. Print what မွာ ဘယ္လိုပံု ထုတ္ခ်င္တာလဲ ေရြးေပးပါ။
a. Slide ကို ေရြးထားရင္ စာရြက္တရြက္မွာ ဆလိုက္တခ်ပ္ဘဲ ထုတ္ေပးပါမယ္။
b. Handouts ကို ေရြးၿပီး ေဘးက Slide per page မွာ 6 ဆိုရင္ စာတရြက္မွာ ဆလိုက္ ၆ ခ်ပ္ထုတ္ေပးပါမယ္။
c. Color / grayscale မွာလည္း လိုအပ္သလို ေျပာင္းေပးပါ။
5. အားလံုး ျပင္ၿပီးသြားရင္ OK ကို ကလစ္ပါ။